Administração de Sucesso

Para que um condomínio residencial ou empresarial vire uma referência em qualidade de vida e saúde financeira, sendo valorizado por seus moradores e inquilinos, é importante ter  uma administração bem-sucedida, eficiente e que trabalha alinhada com o objetivo de reduzir despesas sem trazer prejuízos á comunidade.

Para garantir uma administração de sucesso, é importante incorporar algumas práticas á sua rotina de trabalho como síndico ou gestor, dentre elas:

Tenha uma administração proativa, não reativa

Ao invés de esperar os problemas acontecerem em seu condomínio, procure sempre prever os possíveis pontos de problemas, tanto na infraestrutura quando nas relações entre os seus moradores e inquilinos.

Uma manutenção que não é feita há algum tempo, uma norma condominial que pode ser reforçada, estudos sobre como economizar no consumo de água e gás, tudo isso pode ser feito de forma antecipada, inclusive já prevendo eventuais efeitos no fluxo de caixa.

Mantenha um controle da saúde financeira

O correto controle da saúde financeira do condomínio é um importante aliado de uma administração de sucesso, sendo importante saber exatamente quanto dinheiro está entrando e saindo e mantendo a transparência total. 

Esse trabalho deve ser feito, preferencialmente, com o apoio de um profissional especializado em finanças ou contabilidade, que criará recursos para controlar, de forma precisa, tudo que envolve o fluxo de caixa, como

• Pagamentos de funcionários e fornecedores
• Contas de água e luz
• Impostos, taxas
• Geração de boletos e controle de contas pagas
• Fontes de receitas

Entre outros itens que ajudam a dar uma noção mais precisa dos pontos que podem ser melhorados, de forma a economizar ainda mais nas contas e melhorar a saúde financeira do seu condomínio.

Conheça seus deveres como administrador de sucesso

Assim como gerenciar uma empresa, administrar um condomínio com sucesso envolve conhecer a fundo os seus deveres, inclusive prestando contas se necessário, colaborando para a melhoria no convívio e na saúde financeira.

Dentre os deveres de um administrador de sucesso, estão:

• Lidar com todas contas a pagar e receber mensalmente, evitando deixar algo para tras.
• Controlar o envio de boletos de cobrança de condomínios
• Observar o cumprimento das normas de convivência
• Contratar e acompanhar as manutenções prediais
• Organizar assembléias e apresentar relatórios financeiros
• Contratar – ou demitir – colaboradores
• Implementar ideias que melhorem a sustentabilidade e a qualidade de vida

Entre outras atividades que devem fazer parte da rotina de uma administração de sucesso, e caso você queira saber mais sobre como implementar uma gestão condominial de qualidade, conte com o Conta Justa, acesse:  http://contajusta.com.br/